أعلنت شركة آزاد للعقارات Azad Properties عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
استقبال الزوار والعملاء والموظفين بأسلوب ودود ومهني وتقديم المساعدة والتوجيه عند الحاجة.
إدارة لوحة المفاتيح والتعامل مع المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المعنيين بكفاءة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومرتبة في جميع الأوقات.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لجدولة وتجهيز قاعات الاجتماعات للمواعيد والفعاليات.
إدارة البريد الوارد والصادر وعمليات التسليم وخدمات التوصيل.
دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وحفظ الملفات وإدارة المستندات.
المساعدة في إدارة التقويم وسجلات الزوار وإجراءات الأمن ذات الصلة.
توفير معلومات دقيقة عن خدمات الشركة وإجراءات المكتب والمرافق للزوار والمتصلين.
الترويج لنهج يركز على العميل وضمان حصول جميع الزوار على خدمة ممتازة تتماشى مع قيم شركتنا.

المؤهلات:
يفضل الخبرة السابقة في وظيفة موظف استقبال أو مكتب استقبال أو خدمة عملاء.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة مع سلوك مهذب ومهني.
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إنجاز مهام متعددة في بيئة عمل مزدحمة.
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس والإلمام بمعدات المكتب
القدرة على الرد على الاستفسارات بثقة وحل المشكلات البسيطة باستقلالية.
الالتزام بالحفاظ على السرية وإظهار التكتم في إدارة المعلومات الحساسة.
إتقان اللغة الإنجليزية أساسي وتُعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا