أعلنت شركة عود لافر Oudlover عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضرها وتقارير المتابعة.
تنسيق الاتصالات بين المدير التنفيذي والأقسام والعملاء والموردين.
إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات التنفيذية.
الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الحساسة.
الترحيب بالزوار المهمين والتعامل مع المكالمات المهمة باحترافية.
تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمدير التنفيذي حسب الحاجة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس يفضل في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التعاون
احترافية ومستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

للتقديم اضغط هنا