أعلنت شركة قيام QIYAM عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إجراء بحوث متخصصة حول المواضيع الإدارية والتشغيلية والتطويرية والقطاعية ذات الصلة بمنظومة خدمات الحجاج.
تحليل التقارير والدراسات ووثائق أصحاب المصلحة، واستخلاص الرؤى الرئيسية لدعم عملية صنع القرار لدى الإدارة التنفيذية.
إعداد ملخصات تنفيذية ثنائية اللغة لدعم المشاريع والشراكات الاستراتيجية.
إعداد وثائق وسياسات وإجراءات وأطر عمل منظمة لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
تحرير المحتوى وتدقيقه وتنقيحه لضمان وضوحه واحترافيته وتوافقه مع منهجيات شركة قيام.
تقديم ترجمة دقيقة من العربية إلى الإنجليزية للوثائق والمقترحات والمراسلات.
تجميع مدخلات الفرق الداخلية لإعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير خاصة بكل مشروع.
صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بأسلوب مهني ومتوافق مع السياق الثقافي.
إعداد مذكرات إحاطة لاجتماعات الإدارة التنفيذية مع الشركاء والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الاستراتيجيين.
إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية مع تحديد أولويات واضحة تعكس التزامات الشركة الاستراتيجية.
متابعة بنود العمل في مشاريع الاستشارات ومبادرات الاستثمار وبرامج الشراكة.
الاحتفاظ بسجلات العمل وجداول التتبع ولوحات معلومات المشاريع لدعم التنفيذ في الوقت المناسب.
دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة في إعداد الوثائق الاستراتيجية المتعلقة بتجربة العملاء وفرص الاستثمار وتطوير القطاع.
تنظيم الملفات الحساسة المتعلقة بالمشاريع الوطنية وتواصل أصحاب المصلحة والتخطيط التنفيذي وحمايتها.
تنسيق الاجتماعات وورش العمل والفعاليات مع الفرق الداخلية والشركاء الاستراتيجيين في جميع أنحاء منظومة خدمات الحجاج.
إدارة لوجستيات السفر وجدولة اجتماعات المديرين التنفيذيين بكفاءة.
تمثيل الشركة بشكل احترافي عند استقبال كبار الشخصيات والوفود.
الاستجابة للأمور العاجلة باحترافية وحكمة ومبادرة.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في منصب مماثل.
يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قطاعي الاستشارات أو التنمية.
تُعتبر الخبرة في إعداد الوثائق الاستراتيجية والعروض التقديمية الرسمية ميزة إضافية.
إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس
القدرة على إعداد وثائق استشارية منظمة وعروض تقديمية للمديرين التنفيذيين.
خبرة في استخدام أدوات مثل Notion أو Miro أو Canva
مهارات تنظيم الملفات وإدارة الوثائق ممتازة.
مهارات تواصل ممتازة وحضور قيادي قوي.
القدرة على إنجاز مهام متعددة وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
سرعة التعلم والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

للتقديم اضغط هنا