أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مدير التقارير Reporting Manager شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
يضمن استيفاء المتطلبات المحددة مسبقًا مثل نظام ترقيم المستندات المستخدم وعدد التوقيعات المطلوبة ونوعها للحصول على الموافقات بشكل مُرضٍ طوال مدة المشروع.
يُحافظ على نظام توزيع بيانات وجدول زمني مُعتمدين للمشروع المُسند بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد.
قد يُعدّل النظام أو الجدول الزمني حسب الحاجة لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
يُسرّع عملية مراجعة مستندات المشروع والموافقة على التوقيعات وإصدارها سواءً كانت من الموردين أو من إنتاج داخلي.
يُنشئ ويُحافظ على ملفات وفهارس إلكترونية لمستندات الهندسة النشطة.
يُصدر تقارير إلكترونية ورقية حسب الحاجة سواءً من قِبل المشروع أو الإدارة.
يُساعد في إعداد نموذج أولي لأدلة التشغيل عداد الفهرس والمجلدات أو دفاتر بيانات العمل مع ضمان الطباعة الاستنساخ والتجميع في الوقت المناسب.
يُساعد في إعداد دليل المشروع يحدد متطلبات العميل ويجمع البيانات اللازمة ويحصل على موافقة العميل
يُعدّ مستندات الإحالة الخاصة بالوثائق الهندسية وطلبات الشراء.
يُرتب فهرسة الوثائق وتغليفها وتخزينها أو التخلص منها على المدى الطويل عند إغلاق المشروع.
قد يحضر اجتماعات المشروع لمتابعة آخر المستجدات وتقديم تحديثات بشأن طلبات الشراء أو غيرها من الوثائق.
يؤدي مهام أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الهندسي ضمن مشروع
معرفة جيدة بالوثائق الهندسية الفنية، مع القدرة على تحديد الرسومات والتعامل معها
إلمام بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية ونظام مراقبة الوثائق والمواد وعمليات التصميم بمساعدة الحاسوب
القدرة على العمل ضمن فريق
مهارات حاسوبية ممتازة مع معرفة عملية بنظام مايكروسوفت ويندوز وبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات ذات الصلة
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
مهارات تنظيمية وشخصية ممتازة

للتقديم اضغط هنا