أعلنت شركة أجيليتي Agility عن وظيفة مدير مكتب Office Administrator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جداول اجتماعات ومواعيد معقدة للقيادة في الرياض والمسؤولين التنفيذيين العالميين الزائرين مع ضمان عدم وجود تداخل في المواعيد وإدارة الوقت بكفاءة.
تنسيق جميع جوانب الاجتماعات والزيارات الرسمية بما في ذلك حجز القاعات وتأمين دخول الضيوف وإعداد المواد وإدارة قوائم الحضور.
دعم التأسيس الأولي لمكتب الرياض وإدارة العمليات اليومية بما في ذلك اللوازم وصيانة المرافق ومعايير بيئة العمل.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لمقدمي الخدمات الخارجيين بما في ذلك الدعم التقني وإدارة المباني وخدمات العلاقات الحكومية والموردين بشكل عام.
توفير ضيافة راقية لأصحاب المصلحة الزائرين والوفود الرسمية مع ضمان بيئة مهنية وترحيبية.
قيادة التخطيط اللوجستي للفعاليات وورش العمل وافتتاحات المكاتب
الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات والدعوات لضمان نظام ملفات رقمي ومادي منظم.
القيام بمهام إدارية متنوعة مثل معالجة المصروفات وترتيبات السفر وتقديم الدعم اللازم لفرق المشاريع.

المتطلبات:
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو التنسيق التنفيذي ويفضل أن تكون في بيئة شركة متعددة الجنسيات أو شركة ناشئة سريعة النمو في المملكة العربية السعودية.
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
إلمام جيد بجغرافية الرياض ومواقع الفعاليات وآداب العمل المحلية.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ضروري للتواصل الفعال مع الموردين المحليين والقيادات الدولية.
معرفة عامة بقوانين العمل السعودية وإجراءات تسجيل المكاتب ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا