أعلنت مجموعة بلورز القابضة Bluerays Holding عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتحديد أولويات المواعيد وتنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى.
متابعة جميع الطلبات والتوجيهات الصادرة من الرئيس التنفيذي إلى الإدارات والأفراد وضمان إنجازها ضمن الأطر الزمنية المحددة.
إنشاء نظام تتبع فعال لمراقبة حالة جميع المهام والطلبات الواردة من المكتب التنفيذي وإعداد تقارير دورية عن سير العمل.
التواصل المستمر مع رؤساء الإدارات لتذكيرهم بالمواعيد النهائية، وحل أي عقبات تؤثر على إنجاز المهام.
إعداد التقارير والعروض التقديمية التنفيذية للاجتماعات الاستراتيجية وجلسات مجلس الإدارة.
التنسيق والتواصل مع مديري الإدارات لمتابعة المشاريع والمبادرات الاستراتيجية.
إدارة المراسلات الرسمية والسرية، وضمان أرشفتها وتوثيقها بشكل سليم.
تنظيم الزيارات والفعاليات والأنشطة الرسمية المتعلقة بالمكتب التنفيذي.

المتطلبات:
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظائف إدارية أو تنفيذية.
إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية
مهارات تنظيمية استثنائية مع قدرة عالية على تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
إتقان ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس ومعرفة جيدة بأدوات إدارة المشاريع.
مهارات متابعة قوية مع إصرار على إنجاز المهام.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل مع جميع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات التنظيمية.
مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

للتقديم اضغط هنا