أعلنت شركة تحالف Tahaluf عن وظيفة مدير مشاريع الفعاليات والمعارض Project Manager Events & Exhibitions شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق أنظمة وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع لضمان سلاسة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الأقسام.
تقييم العمليات ومواءمتها لتحسين سير العمل العام للتسليم والموافقة.
إجراء تقييمات مستمرة للمخاطر بما في ذلك مواءمة المراحل الرئيسية
إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات.
ضمان التواصل الواضح وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
إدارة تنفيذ الفعاليات المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة ومدير التسويق ومدير الفعاليات.
توجيه الموظفين وأعضاء الفريق في الموقع لضمان نجاح تنفيذ الفعاليات.
الإشراف على المخرجات غير المرتبطة بالأقسام مثل إصدار الشارات وتوزيع المنتجات.
دعم عناصر التسويق والبرمجة والعمليات في تنفيذ الفعاليات والعمل كجهة اتصال للمشاريع المخصصة.
إدارة عملية جمع مواد المتحدثين من لحظة تأكيد مشاركتهم وحتى تسليم عروضهم ومحتواهم مباشرةً خلال الفعالية.
ضمان سلاسة تنفيذ عمليات إنتاج الفعالية ولوجستياتها لتحقيق أهدافها.
إدارة لوجستيات المتحدثين قبل الفعالية عند الضرورة.
متابعة مراحل ما بعد الفعالية وإجراء تقييمات لتقييم مؤشرات النجاح وجمع الملاحظات.
إعداد تقارير نهائية تلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية.
إدارة محاضر الاجتماعات وإعداد التقارير وتتبعها ومراقبتها.

المؤهلات:
حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها.
خبرة واسعة في إدارة المشاريع ودعم المعارض التجارية والمؤتمرات والفعاليات الرياضية أو إطلاق منتجات السلع الاستهلاكية سريعة التداول وفعالياتها
القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومخرجاتها في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع.
خبرة في تقييم وإدارة العمليات والمراحل الرئيسية بين الأقسام.
يجيد استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرنامجي سمارت شيتس وإير تيبل.
يتحدث ويكتب بطلاقة ووضوح باللغتين الإنجليزية والعربية مع الأفراد والمجموعات.
يتمتع بمهارات تواصل ممتازة ومهارات خدمة عملاء متميزة مع مراعاة الوعي الثقافي والحساسية الثقافية.
يجيد التحدث والكتابة بطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية مع الأفراد والمجموعات.
مبادر يتمتع بدافعية ذاتية وقادر على إدارة المخاطر ووضع خطط التخفيف من آثارها.

للتقديم اضغط هنا