أعلنت فنادق ومنتجعات فيرمونت Fairmont Hotels & Resortsعن وظيفة السكرتير التنفيذي Excretive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يكتب محاضر الاجتماعات والرسائل والتعاميم والمذكرات والتقارير والنماذج والعقود وغيرها من المراسلات بما في ذلك المراسلات السرية
يشرف على إرسالها أو توزيعها على جميع المعنيين.
يدون وينقل محاضر الاجتماعات مثل اجتماعات اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام ويصيغ المراسلات الروتينية أو البسيطة لاعتمادها من قبل الرئيس المباشر.
يحفظ المراسلات والمذكرات والتقارير وغيرها من المواد ذات الصلة في ملفات يسهل الرجوع إليها
يحتفظ بملفات فردية لكل صاحب امتياز وموظف أجنبي وينقل المواد القديمة إلى الملفات غير النشطة أو المخزن.
يستقبل المكالمات الهاتفية ويجريها ويرتب المواعيد للرئيس المباشر.
يستقبل ويفرز المتصلين والزوار ويحدد المواعيد ويرتبها.
يستلم ويفتح ويقرأ جميع المذكرات الداخلية والبريد الوارد للمدير العام

المؤهلات:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو المجالات ذات الصلة.
يُفضّل الحصول على شهادات في إدارة المكاتب أو مهارات السكرتارية.
خبرة سابقة كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مماثل ويُفضّل أن تكون في قطاع الضيافة.
إلمام بعمليات إدارة الفنادق.
إتقان استخدام برامج المكتب
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إنجاز مهام متعددة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

للتقديم اضغط هنا