أعلنت شركة عبد اللطيف جميل للمشاريع Abdul Latif Jameel Enterprises عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمن سجلات وملفات المدير التنفيذي.
تخطيط وتنظيم وجدولة أعباء العمل الخاصة به لضمان إنجاز هذه الأنشطة بدقة وفي الوقت المحدد.
تقديم المشورة والدعم والمساعدة والتنسيق والتعاون في المشاريع الخاصة شديدة التعقيد والتي تتضمن إنشاء فرق متعددة الجوانب والإشراف عليها.
قراءة التقارير والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والعقود والعروض التقديمية وإعداد ملخصات للمدير التنفيذي لمساعدته على اتخاذ الإجراءات والقرارات المناسبة.
فحص المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها.
ترتيب الاجتماعات وحضورها وتدوين المحاضر وتوزيعها.
الإجابة على الاستفسارات الروتينية من مصادر داخلية أو خارجية أو إعادة توجيهها.
تلقي وتقييم طلبات الاجتماعات ورحلات العمل من حيث أهمية حضور المدير التنفيذي وتقديم المشورة المناسبة له بناءً على النتائج المتوقعة.
أداء مهام إدارية أخرى باستقلالية وحكمة.

المؤهلات:
خبرة لا تقل عن 7 سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب ويفضل أن تكون في مجال دعم المدير التنفيذي.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري والخدمات اللوجستية
تنظيم جيد ودقة في التفاصيل والقدرة على إنجاز مهام متعددة مع مهارات متابعة ممتازة
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية

للتقديم اضغط هنا