أعلنت شركة وادي الرياض Riyadh Valley عن وظيفة أخصائي ثاني إدارة الخدمات والمرافق شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
المساعدة والدعم لإدارة الموارد البشرية فيما يخص الخدمات اللوجستية والإدارية ومنها تخصيص وتجهيز المكاتب الحجوزات استقبال وتنفيذ طلبات الشراء
المساهمة في فريق الجرد السنوي للأصول.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان الالتزام بالعقود وجودة الخدمات المقدمة.
الاشراف والمتابعة على طلبات المشتريات والمشاريع الموكلة للإدارة من تعاقد مع الجهات الخارجية وموردين، ومستندات عروض الاسعار وتنفيذ طلبات الشراء.
التعاون مع قسم الصيانة لإعداد ومتابعة خطط الصيانة الدورية والنظافة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد ورفع طلبات الشراء الخاصة بالقسم.
متابعة المخزون من المواد التشغيلية والضيافة وطلب الاحتياجات اللازمة.
التعاون مع قسم الامن والسلامة للتأكد من الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية داخل المرافق.
استقبال البلاغات والشكاوى المتعلقة بالخدمات والعمل على حلها بسرعة وكفاءة.
الإشراف على تنسيق الاجتماعات والمناسبات المنعقدة داخل وخارج مقر الشركة.
متابعة الإجراءات الحكومية وتجديد الاشتراكات بالغرفة التجارية والبريد السعودي وبرنامج تم للمركبات وغيرها من الاشتراكات.
إعداد التقارير الدورية عن مستوى جودة الخدمات ورفعها للإدارة.
المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالخدمات المساندة.
المشاركة في إعداد الميزانيات الخاصة بالخدمات المساندة ومراقبة الصرف.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس إدارة أعمال او ما يعادلها.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الخدمات الإدارية والمشتريات.
إتقان استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
يفضل لديه المام في إجراءات ومتطلبات المحتوى المحلي.

للتقديم اضغط هنا