أعلنت شركة البواني القابضة Albawani Holding عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والوثائق التنفيذية.
صياغة الرسائل والمذكرات والمراسلات الرسمية نيابةً عن الإدارة.
العمل كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والجهات الخارجية المعنية.
تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وضمان التحكم السليم في الوثائق والحفاظ على سريتها.
دعم عمليات المكتب التنفيذي والخدمات اللوجستية وطلبات الإدارة الطارئة.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 5 الى 8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أول.
خبرة مثبتة في دعم كبار المديرين التنفيذيين في بيئة عمل احترافية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ومهارات تواصل ممتازة.
مستوى عالٍ من السرية والخبرة في التعامل مع المعلومات السرية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
إجادة استخدام كانفا أو فوتوشوب أو أي برامج مشابهة تُعد ميزة إضافية.
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
التدريب المهني في مجال المساعدة التنفيذية أو التحكم في الوثائق يُعد ميزة إضافية.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية

للتقديم اضغط هنا