أعلنت شركة معارج العقارية عن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول مواعيد الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والزيارات.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام.
تنظيم المراسلات الرسمية خطابات إيميلات والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
إدارة الملفات والأرشفة ورقي و رقمي وضمان سرية المعلومات.
التنسيق اللوجستي للاجتماعات والفعاليات وحجوزات السفر عند الحاجة.
إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية ورفعها للإدارة.
استقبال الضيوف والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات:
دبلوم او بكالوريوس إدارة أعمال سكرتارية تنفيذية أو ما يعادلها
خبرة سنة إلى 3 سنوات في نفس المجال ويُفضل خبرة مع الإدارة العليا
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
إجادة كتابة وصياغة الخطابات والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية ميزة إضافية
إتقان برامج Microsoft Office ويفضل Google Workspace
اللباقة والاحترافية والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.

للتقديم اضغط هنا