أعلنت شركة أبيات ABYAT عن وظيفة مسؤول مشتريات Purchasing Officer شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
استلام طلبات الشراء من جميع أقسام وفروع الشركة والتأكد من اعتمادها من قبل رئيس القسم قبل معالجتها.
التواصل مع الموردين المعتمدين للحصول على أفضل العروض للخدمات والمواد الاستهلاكية والأصول الثابتة وفقًا للمواصفات المقدمة من مقدمي الطلبات.
إعداد مقارنة لعروض الموردين لعرضها على رئيس القسم للموافقة عليها.
المتابعة الداخلية لضمان إصدار أوامر الشراء بالكامل في نظام SAP من جميع المستويات.
إرسال أوامر الشراء إلى الموردين المحليين والأجانب ومتابعتهم لمعرفة تاريخ التسليم أو تاريخ الجاهزية المتوقع للبضائع وتحديثه في النظام.
المتابعة مع قسم الحسابات. فيما يخص مدفوعات الموردين التفاوض مع الموردين بشأن شروط الدفع الآجل، وتزويدهم بالوثائق المطلوبة لفتح حساب ائتماني.
متابعة قسم الخزينة للحصول على إيصالات التحويلات المالية ومشاركتها مع الموردين عند الطلب
التحقق من أسعار الشحن الجوي والبحري مع وكلاء الشحن المعتمدين وترتيب حجز الشحنات متابعة الموردين الأجانب لتأكيد مسودات مستندات الشحن، وإرسال جميع المستندات الأصلية عبر البريد السريع قبل تاريخ وصول الشحنة لتجنب أي تأخير في التخليص الجمركي.
التنسيق مع قسم التخليص الجمركي لتسليم الشحنات إلى موقع المستودع الصحيح.
المتابعة الفعالة لعملية إغلاق الطلبات المستلمة على نظام SAP بعد الحصول على تأكيد التسليم من مقدمي الطلبات للخدمات أو البضائع وفقًا لإشعارات التسليم والفواتير.
التأكد من إرسال جميع فواتير الطلبات المستلمة إلى قسم الحسابات المستحقة الدفع.
البحث المستمر عن مصادر محلية ودولية جديدة لسلع وخدمات الشركة.

المؤهلات:
مهارات تفاوضية ممتازة للحصول على أفضل العروض والجودة والشروط.
إدارة الوقت بكفاءة لإنجاز المهام الموكلة قبل المواعيد النهائية.
بناء علاقات جيدة مع الموردين للحصول على أفضل العروض وأفضل مواعيد التسليم.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
إجادة استخدام نظام SAP
خبرة جيدة في استخدام برامج Microsoft Office مع إتقان برنامج Excel.
معرفة جيدة بمتطلبات التخليص الجمركي في الكويت والمملكة العربية السعودية.
خبرة في إدارة الشحن شرط أساسي.
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا