أعلنت شركة الراشد للصناعة لاستميد Lastmade عن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جدول الرئيس التنفيذي اليومي الأسبوعي وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتأكيد الحضور.
إعداد وتنظيم أجندة الاجتماعات وتجهيز ملفات الاجتماع ومحاضر الاجتماعات عند التكليف.
متابعة مخرجات الاجتماعات وقرارات الرئيس التنفيذي وتوثيقها وإرسالها للجهات المعنية ومتابعة الإغلاق وفق المدد الزمنية.
إدارة المراسلات الرسمية الواردة والصادرة وفق أساليب الكتابة الرسمية المعتمدة.
تنسيق الاتصالات مع مجلس الإدارة اللجان وتسهيل تمرير المتطلبات عبر القنوات الرسمية.
تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية لمكتب الرئيس التنفيذي وأرشفتها وفق سياسة حفظ الوثائق والسرية.
إعداد عروض مختصرة وتقارير متابعة دورية للرئيس التنفيذي حسب التوجيهات.
تنسيق ترتيبات السفر وإعداد جدول الزيارات.
استقبال الزوار والضيوف لكبار المسؤولين وترتيب البروتوكولات والضيافة وفق سياسة الشركة.
التنسيق مع الإدارات المختلفة للحصول على المعلومات المطلوبة للرئيس التنفيذي وتلخيصها بشكل واضح.
متابعة التزامات الرئيس التنفيذي وضمان عدم تعطل العمليات.
الالتزام الصارم بالسرية المهنية وعدم تداول بيانات داخلية أو معلومات جوهرية غير معلنة.
دعم مبادرات الحوكمة والامتثال ذات الصلة بمكتب الرئيس التنفيذي حسب الحاجة.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي ضمن نطاق الوظيفة.

المؤهلات:
سعودي الجنسية
دبلوم أو بكالوريوس إدارة أعمال سكرتارية تنفيذية إدارة مكتبية أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في سكرتارية تنفيذية ومكتب إدارة عليا
إجادة عالية لبرامج Microsoft Office وإدارة البريد والتقويم.
إجادة العربية كتابةً وصياغةً وإجادة الإنجليزية
سرية عالية ونزاهة والتزام بالحوكمة.
تنظيم ممتاز وإدارة وقت وأولويات تحت ضغط.
مهارات كتابة محاضر وخطابات رسمية وصياغة بريد احترافي.
تواصل ممتاز وبروتوكول وتعامل راقٍ مع أصحاب المناصب العليا.
دقة عالية في المتابعة وإغلاق المهام

للتقديم اضغط هنا