أعلنت شركة المعرفة الرقمية Digital Knowledge عن وظيفة منسق المرافق Facilities Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق ومراقبة الأعمال التي ينفذها المقاولون الخارجيون.
ضمان الالتزام بالنطاقات والجداول الزمنية ومعايير السلامة والجودة المتفق عليها قبل الموافقة النهائية.
حفظ سجلات المشاريع والجداول الزمنية وسجلات الأنشطة.
تنسيق زيارات المواقع وعمليات التفتيش ومذكرات العمل.
رفع طلبات الشراء ومتابعة أوامر الشراء مع قسم المشتريات.
التحقق من إنجاز المقاول لأعماله قبل بدء عمليات الدفع.
تتبع نفقات إدارة المرافق مقارنةً بالميزانيات المعتمدة والإبلاغ عن أي فروقات.
ضمان تسجيل جميع الوثائق المالية ووثائق المشتريات بدقة.
مراقبة دورة حياة الطلبات بالكامل من التقديم إلى الإغلاق.
حفظ سجلات رقمية دقيقة لصيانة الأصول وسجل الخدمة.
إعداد تقارير تشغيلية ومالية دورية.
الإشراف على فريق دعم النظافة في الرياض.
الإشراف على مسؤول الاتصال بالمرافق خارج المدينة المسؤول عن العيادة والأمن والتنسيق في الموقع.
ضمان الإشراف الفعال على عمليات العيادة والتغطية الأمنية ومرافق الموقع.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لمقدمي الخدمات بما في ذلك الأمن وعمليات العيادة ومقدمي الخدمات.
إعداد تقارير دورية لإدارة المرافق حول اتفاقيات مستوى الخدمة وتقدم المشاريع واستخدام الميزانية والمخاطر.
الحفاظ على وثائق منظمة لعمليات التدقيق ومراجعات الامتثال.
دعم التحسين المستمر لعمليات وأنظمة إدارة المرافق.

المتطلبات:
شهادة بكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في إدارة المرافق أو تنسيق العمليات أو سلسلة التوريد أو العمليات الإدارية.
خبرة في الإشراف على المقاولين الخارجيين ومقدمي الخدمات أو التنسيق معهم.
يُفضّل وجود خبرة سابقة في تنسيق مواقع متعددة.
برامج Microsoft Office إتقان استخدام Excel
إعداد التقارير القدرة على إنشاء التقارير التشغيلية والمالية وتحليلها.
دقة عالية في التفاصيل ونهج دقيق يركز على التدقيق.
عقلية منظمة ومنهجية وقائمة على العمليات.
هدوء واستجابة سريعة تحت الضغط في بيئات العمل.
مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة.
شعور عالٍ بالمسؤولية والالتزام بإنجاز المهام.
القدرة على العمل باستقلالية وإدارة أولويات متعددة.

للتقديم اضغط هنا