أعلنت شركة معارج العقارية عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وتحسينها من خلال تحديد الأولويات الاستراتيجية
تنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى وإعداد محاضر رسمية مع تتبع الإجراءات
صياغة المراسلات التنفيذية الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني والتقارير باللغة الإنجليزية
إعداد العروض التقديمية التنفيذية باستخدام برنامج PowerPoint وتقارير مجلس الإدارة
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة بشكل صارم
تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية
تنظيم أنظمة الملفات الرقمية والورقية
العمل كحلقة وصل بين الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
فرز المكالمات والزوار باحترافية
متابعة المبادرات الاستراتيجية والمواعيد النهائية
إعداد تقارير الأداء والتقارير التشغيلية الدورية

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في دعم كبار المديرين التنفيذيين
إتقان اللغة الإنجليزية وإتقان استخدام برامج Microsoft Office
مهارات كتابة أعمال قوية وإدارة ممتازة للوقت
القدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط
مهارات قوية في حل المشكلات
مظهر احترافي وحضور قوي

للتقديم اضغط هنا