أعلنت وكالة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media عن وظيفة مساعد إداري مبتدئ Junior Administrative Assistant Support شاغرة وذلك للعمل ببريدة

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري اليومي لأعضاء الفريق والمشرفين.
المساعدة في إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات وتنسيق الاجتماعات الافتراضية.
إدخال البيانات بدقة وصيانة الملفات وتنظيم المستندات الرقمية.
إعداد وتنسيق وتحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق الداخلية.
متابعة المهام والمواعيد النهائية والمتابعات لدعم كفاءة سير العمل.
دعم عمليات المكتب من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ووثائق موحدة.
الاستجابة للطلبات الإدارية الداخلية في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
المساعدة في توثيق وتنسيق إجراءات انضمام أعضاء الفريق الجدد.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.
اتباع الإجراءات الإدارية المعتمدة والمساهمة في تحسين العمليات.
التعاون مع أعضاء الفريق عن بُعد باستخدام أدوات التواصل والإنتاجية عبر الإنترنت.
دعم عمليات الأعمال العامة وفرق دعم العملاء أو تنسيق المشاريع حسب الحاجة.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها التعليم الإضافي أو الدورات الدراسية ميزة إضافية.
يُفضل وجود خبرة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة المكتبية أو خدمة العملاء أو التدريب الداخلي أو الأعمال الكتابية ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تواصل كتابية وشفوية واضحة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس أو جوجل وورك سبيس
القدرة على العمل بكفاءة مع الأدوات الرقمية وجداول البيانات والأنظمة الإلكترونية.
القدرة على العمل باستقلالية في بيئة عمل عن بُعد.
اتصال إنترنت موثوق وجهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد.

للتقديم اضغط هنا