أعلنت شركة آكسس ACSC عن وظيفة مسؤول مشتريات Purchasing Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ضمان التطبيق السليم لسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة.
استلام طلبات الشراء من جميع الأقسام.
مراجعة طلبات الشراء للتأكد من اكتمال المعلومات وتوفر الميزانية لأنواع المشتريات المختلفة
التواصل مع الموردين وطلب عروض أسعار لضمان الحصول على أفضل الشروط من حيث الجودة والكمية والسعر.
الإشراف على أنشطة الشراء المحلية وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومستويات الصلاحية.
استلام عروض أسعار الموردين وإعداد مقارنات والتوصية بالموردين وفقًا للمعايير المعتمدة.
إعداد أوامر الشراء وفقًا للإجراءات القياسية والتنسيق مع الإدارة المالية بشأن شروط الدفع بعد الموافقة النهائية وتأكيد المورد.
التواصل مع الموردين بشأن أوامر الشراء ومتابعة جداول التسليم لضمان التسليم في الوقت المحدد وبالجودة والكمية المطلوبتين.
مراقبة الطلبات المعلقة من خلال التتبع والتصنيف المناسبين لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
مراجعة فواتير الموردين وفقًا للمواصفات والأسعار وأوامر الشراء المتفق عليها.
ضمان توفر المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف وتسليمها في الوقت المحدد بالجودة المطلوبة ووفقًا للشروط المتفق عليها.
التنسيق مع لجنة الاستلام ومشرف مراقبة الجودة لضمان استلام المواد وفحصها بشكل صحيح والاحتفاظ بالوثائق المطلوبة.
إبلاغ المشرف المباشر عن أي نقص أو تلف في المواد.
ضمان توثيق جميع معاملات الموردين بشكل صحيح.
المشاركة في عمليات تقييم الموردين، وتحديد موردين جدد مؤهلين لدعم كفاءة سلسلة التوريد.
تحديث قوائم الموردين وسجلاتهم ووثائقهم بانتظام.
ضمان تقديم فواتير الموردين إلى الإدارة المالية لمعالجة الدفع.
صياغة وإعداد العقود وفقًا لمتطلبات المشروع والإدارة.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مؤهل مهني معادل.
خبرة مثبتة في مجال المشتريات أو التوريد.
مهارات تفاوض وإدارة موردين قوية.
قدرات تحليلية وتنظيمية جيدة مع دقة متناهية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel ويُفضل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة الشراء.
القدرة على التنسيق مع مختلف الإدارات وإدارة عمليات الشراء بكفاءة.

للتقديم اضغط هنا