أعلنت فنادق كمبينسكي Kempinski Hotels عن وظيفة مساعد إداري قسم التدريب Training Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
حجز قاعات الاجتماعات وإعداد المكالمات الجماعية وتدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات.
إنجاز المهام الإدارية بما في ذلك حفظ الملفات والتصوير.
كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
تطبيق وتطوير إجراءات العمل وأنظمة السجلات المكتبية.
طلب اللوازم المكتبية والحفاظ عليها.
توثيق المعلومات المالية.
تنظيم الرسائل وتوزيعها.
ترتيبات السفر وتأكيدها.
إعداد المراسلات الصادرة وإرسالها بالبريد.
حفظ ملفات سجلات القسم السرية.
إنجاز مهام المحاسبة الروتينية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.

للتقديم اضغط هنا