أعلنت شركة جدير اللوجستية عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة تقويم المدير التنفيذي وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات لضمان إدارة الوقت بكفاءة.
تحديد أولويات الارتباطات وحل تعارضات المواعيد.
اعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة للاجتماعات لضمان استعداد المدير التنفيذي التام للمناقشات واتخاذ القرارات.
حفظ السجلات إدارة السجلات والوثائق وحفظها وفقًا لإجراءات ضبط الوثائق.
يقدم المساعد التنفيذي دعماً إدارياً واستراتيجياً رفيع المستوى للإدارة العليا.
يعمل شاغل هذه الوظيفة بتنسيق وثيق مع السكرتير لضمان سلاسة العمليات اليومية
التركيز الشديد على الامتثال والحوكمة والسريةوالتوافق مع سياسات المنظمة والمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
شهادة أخصائي إداري معتمد
شهادة محترف إدارة مشاريع
شهادة مساعد تنفيذي معتمد أو شهادة إدارية احترافية
شهادة إدارة المخاطر والامتثال
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في وظيفة إدارية أو دعم تنفيذي.
5 سنوات أو أكثر من الخبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين أو الإدارة العليا.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بكفاءة
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
إجادة اللغة الإنجليزية إتقان اللغة العربية ميزة إضافية
مهارات شخصية قوية وإدارة فعّالة لأصحاب المصلحة

للتقديم اضغط هنا