أعلنت مجموعة القثمي GUTHMI Group عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيبات السفر بدقة متناهية وكفاءة عالية من حيث التكلفة.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة لفريق الإدارة التنفيذية.
فرز رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات وتحديد أولوياتها والرد عليها والتعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة ونزاهة.
تنسيق المشاريع متعددة الوظائف ومتابعة بنود العمل وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر دقيقة ومتابعة بنود العمل.
العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة لضمان سلاسة التواصل.
تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ التحسينات وتعزيز الكفاءة العامة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في منصب إداري رفيع مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة وقدرة على إنجاز مهام متعددة، مع عقلية استباقية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية سلوك مهني وسرية تامة في التعامل مع المعلومات السرية.
إتقان إدارة الجداول الزمنية وترتيبات السفر وبرامج مايكروسوفت أوفيس أو جوجل وورك سبيس.
القدرة على التكيف مع الأدوات الجديدة.

للتقديم اضغط هنا