أعلنت شركة العمر القابضة OHC عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالرياض
المسؤوليات:
استقبال الزوار والعملاء ومساعدتهم وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المختصين لضمان ترك انطباع أولي إيجابي.
إدارة المكالمات والرسائل الواردة وفرز الاستفسارات وتوجيه الرسائل بدقة إلى أعضاء الفريق المعنيين.
تنسيق المواعيد وجداول قاعات الاجتماعات والحفاظ على تقويم منظم ودعم إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين أو الفرق.
القيام بالمهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والتصوير وتوفير اللوازم المكتبية لضمان سلاسة عمليات الاستقبال.
دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمرافق والاتصالات بما في ذلك التعامل مع البريد وخدمات التوصيل وتحديث قواعد بيانات جهات الاتصال مع الحفاظ على السرية.
المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
خبرة سنتين أو أكثر في مجال الاستقبال أو العمل الإداري المماثل
خبرة في إدارة قنوات التواصل المتعددة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة
خبرة في تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد وحجوزات قاعات الاجتماعات
خبرة في أداء المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ الملفات والتصوير وإدارة اللوازم المكتبية
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية في بيئة مكتبية
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
إتقان اللغة العربية كلغة أم
السعوديون فقط
للتقديم اضغط هنا