أعلنت شركة دلة الصحية DallahHealth عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ضمان تنفيذ العمل وفقًا للسياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات
إدارة التقويمات وجدولة المواعيد والاجتماعات وإرسال التذكيرات في الوقت المناسب.
ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للمشاركات الداخلية والخارجية.
صياغة وتحرير وتنسيق المراسلات والرسائل والمذكرات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
الحفاظ على السرية والتعامل مع الوثائق الحساسة بشكل مناسب.
إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.
فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أو تصعيدها حسب الحاجة.
استقبال الزوار وإدارة الاستفسارات وضمان التمثيل المهني.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك الخدمات اللوجستية والدعوات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.
صيانة قاعدة بيانات القرارات والمهام الصادرة عن اجتماعات الإدارة التنفيذية.
إنشاء وإدارة أنظمة حفظ ملفات فعّالة
التعامل مع البريد واللوازم المكتبية وسير العمل الإداري العام.
المساعدة في تطبيق سياسات وإجراءات القسم
المشاركة في جمع البيانات وتتبع مؤشرات الأداء.

المؤهلات:
شهادة بكالوريوس يفضل في إدارة الأعمال أو العلوم السكرتارية أو إدارة الرعاية الصحية
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية أو إدارية تنفيذية ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم والقدرة على إنجاز مهام متعددة.
مستوى عالٍ من السرية واللباقة والمهنية.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
دقة متناهية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

للتقديم اضغط هنا