أعلنت شركة عمرانية Omrania عن وظيفة مراقب وثائق Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وصيانة وثائق المشروع باستخدام نظام إدارة الوثائق
ضمان حفظ جميع وثائق المشروع وفهرستها بشكل صحيح، وسهولة استرجاعها
مراجعة الوثائق الواردة والصادرة للتأكد من اكتمالها ودقتها
تنسيق توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين في المشروع
تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على التحكم في الإصدارات
إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وتقدم المشروع
المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق
التواصل مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق ومعالجتها في الوقت المناسب
تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن عمليات التحكم في الوثائق
الحفاظ على سرية وأمن معلومات المشروع الحساسة

المؤهلات:
مواطن سعودي بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
إجادة استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وحزمة Microsoft Office
معرفة واسعة بعمليات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات ومعايير الصناعة
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع دقة متناهية في التفاصيل
القدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
خبرة في إدارة قواعد البيانات وإدخال البيانات
الإلمام بـ أنظمة حفظ الملفات والأرشفة
معرفة باللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

للتقديم اضغط هنا