أعلنت شركة أوبال لحلول الأعمال Opal Business عن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وتحسين سير العمل
إدارة مواعيد وجداول الإدارة العليا والاجتماعات والسفر
التعامل مع مراسلات الشركة بشكل احترافي
الإشراف على اللوازم المكتبية والمرافق وعلاقات الموردين
دعم الإجراءات الإدارية للموارد البشرية بما فيها الاستقبال والتأهيل
التنسيق بين الأقسام لضمان سلاسة التواصل
حفظ السجلات السرية ووثائق الشركة بالكامل
تقديم دعم رفيع المستوى لكبار المسؤولين وأصحاب المصلحة
متابعة وتحليل التقارير المالية والميزانيات ومؤشرات الأداء
دعم أنشطة إدارة المشاريع وتتبع المراحل والمخرجات
المساعدة في مراجعة دراسات الجدوى والتقارير الاستثمارية
ضمان الالتزام بسياسات الحوكمة المؤسسية والامتثال
إجادة استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي

المؤهلات:
سعودي الجنسية شرط أساسي
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية
قدرة استثنائية على تعدد المهام وإدارة الأولويات تحت الضغط
إخلاص وولاء والتزام راسخ بالنزاهة المهنية
فهم متين لمبادئ الحوكمة المؤسسية والامتثال
قدرة قوية على قراءة وتحليل البيانات المالية والتقارير واتخاذ قرارات مبنية عليها
خلفية في إدارة المشاريع تتبع المراحل والمخرجات والجداول الزمنية
معرفة بـدراسات الجدوى والوثائق الاستثمارية
مهارات تنظيمية وتواصلية وقدرة على حل المشكلات
إتقان Microsoft Office Suite
درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
إتقان اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
خبرة سابقة في قطاع العقارات أو الاستثمار
خبرة في دعم المدراء التنفيذيين
إلمام بأنظمة ERP أو أدوات تنسيق المشاريع

للتقديم اضغط هنا