أعلنت شركة رواحل المستقبل للنقليات عن وظيفة سكرتير شاغرة وذلك للعمل بجدة
المسؤوليات:
إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال اليومية للإدارة.
استقبال وتوجيه المراسلات والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بمهنية.
صياغة وتنسيق الخطابات والتعاميم والتقارير الإدارية.
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات لضمان سهولة وسرعة استرجاع المعلومات.
استخدام البرامج المكتبية وجداول البيانات لمتابعة المهام وإعداد التقارير الدورية.
التنسيق الفعال مع مدراء الأقسام لضمان انسيابية سير العمل.
المتطلبات:
خبرة عملية موثقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة الوقت وترتيب الأولويات بكفاءة.
مستوى متقدم في مهارات التواصل الفعال
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بمرونة.
للتقديم اضغط هنا