أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب مستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بتبوك

المسؤوليات:
إدارة وتوجيه استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
إدارة صلاحيات الوصول إلى النظام للمستشارين والمقاولين.
الإشراف على سير العمل وتسريعه فيما يتعلق بطلبات المعلومات وتقارير عدم المطابقة وبيانات الأساليب وتحديد وحل أي معوقات للحفاظ على زخم المشروع.
ضمان التزام جميع وثائق المشروع بخطة إدارة المستندات ومعايير ضمان الجودة المؤسسية.
الاستعداد لضبط المستندات وقيادته أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والجداول الزمنية والسجلات والوثائق بما يتماشى مع احتياجات المشروع.
معالجة طلبات المقاولين وطلبات المعلومات ودعم عمليات التحقق من الامتثال لوثائق العقد.
المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء لضمان توافقها مع مقصد التصميم والتنسيق بين المشاريع.
تطوير هياكل ملفات واضحة ومتسقة وتطبيق سير عمل وبروتوكولات التحكم في الوثائق.
المساعدة في تطوير وإدارة نظام التحكم في الوثائق بما يتماشى مع إجراءات بارسونز والعملاء.
مراقبة وتحديد أولويات عبء العمل للوفاء بمخرجات الوثائق وجداول المشروع.
إدارة الوثائق الواردة وحركة البريد الإلكتروني ومكتبة المشروع وقوائم التوزيع والسجلات وأذونات مجموعات الأمان.
تحديد مسؤوليات التحكم في الوثائق أثناء بدء المشروع وإغلاقه وإغلاق العقد.
دعم الفريق في تدريب الموظفين على منصات نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وضمان الالتزام بأفضل ممارسات التحكم في الوثائق.
التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لضمان سلاسة نقل الوثائق والتعاون فيما بينها.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الوثائق وتنسيق المشاريع في قطاعي الهندسة والإنشاءات ويفضل أن تكون في الشرق الأوسط.
إتقان متقدم لبرامج ACONEX حاصل على شهادة وSharePoint وUnifier وDocuSign
إتقان عالٍ لحزمة برامج Microsoft Office إتقان برنامج Excel وبرنامج أدوبي أكروبات
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من دبلوم مهني في مجال ذي صلة الهندسة إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات

للتقديم اضغط هنا