أعلنت شركة جيبسون دان Gibson Dunn عن وظيفة مساعد عمليات الموارد البشرية HR Operations Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
دعم مهام الموارد البشرية التشغيلية بما في ذلك إجراءات التعيين والإنهاء وتوثيق شؤون الموظفين.
الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية بدقة وفقًا لسياسات الشركة.
إعداد خطابات ووثائق الموارد البشرية بما في ذلك شهادات التوظيف والعقود والمراسلات الداخلية للموارد البشرية.
صيانة أنظمة الموارد البشرية وقواعد بيانات الموظفين الداخلية.
المساعدة في استخدام منصات الموارد البشرية الحكومية بما في ذلك قيوة والتأمينات الاجتماعية ومقيم ومداد.
دعم إجراءات التأشيرات وتصاريح العمل والوثائق التنظيمية.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم التوجيه بشأن إجراءات وسياسات الموارد البشرية.
تنسيق أنشطة التعيين بما في ذلك التوثيق والتوجيه وإعداد النظام الداخلي.
المساعدة في تنسيق مزايا الموظفين والتأمين والمسائل الإدارية للموارد البشرية.
دعم تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات ومتابعة المرشحين.
المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والوثائق الداخلية.
تنظيم مبادرات الموارد البشرية مثل الدورات التدريبية وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين.
الحفاظ على سرية تامة عند التعامل مع بيانات الموظفين ومعلومات الرواتب والسجلات الشخصية.

المؤهلات:
الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في إدارة الموارد البشرية أو عملياتها.
يفضل خبرة في العمل مع منصات الموارد البشرية الحكومية السعودية.
تُعدّ الخبرة السابقة في مجال الخدمات المهنية أو في بيئة مكتب محاماة ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وإدارية متميزة
مستوى عالٍ من السرية والمهنية
القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
دقة واهتمام بالتفاصيل
عقلية استباقية وخدمية
إجادة اللغة العربية وإتقان اللغة الإنجليزية
القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة
الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة.

للتقديم اضغط هنا