أعلنت شركة حسام الحارثي للصرافة Hossam Alharthi Exchange عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري المباشر للمدير العام.
إدارة التنسيق اليومي للمكتب والمتابعات والوثائق والمهام الإدارية الأساسية.
إعداد وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والملخصات والتقارير البسيطة باللغتين العربية والإنجليزية.
الرد على مكالمات العملاء الواردة إلى المكتب الإداري وتوثيق الاستفسارات أو الشكاوى ومتابعتها حتى معالجتها بشكل صحيح.
متابعة تقييمات خرائط جوجل ورسائل وسائل التواصل الاجتماعي واستفسارات العملاء عبر الإنترنت.
متابعة حالات برنامج سما كيرز وإعداد مسودات الملخصات أو الردود لعرضها على الإدارة.
تنسيق المهام غير الروتينية التي تُسندها الإدارة باستخدام برنامج Notion أو أدوات مشابهة.
متابعة الموظفين والأقسام بشأن المهام المعلقة والتحديثات والوثائق المطلوبة.

المؤهلات:
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.
إجادة استخدام الحاسوب بما في ذلك البريد الإلكتروني وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على استخدام برنامج Notion أو أدوات إدارة المهام المشابهة، أو الرغبة في تعلمه.
مهارات تنظيمية ومتابعة وتوثيق ممتازة.
القدرة على كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة ومهنية.
مهارات تواصل هاتفي احترافية ومهارات التعامل مع العملاء.
مستوى عالٍ من السرية والدقة والمهنية.
حديث التخرج أو خبرة من 0 إلى 3 سنوات في مجال الإدارة أو خدمة العملاء أو تنسيق المكاتب أو ما شابه.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا