أعلنت شركة المشورة للمحاماة Al Mashora Law Firm عن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي بما يشمل المواعيد الاجتماعات والجلسات القضائية المهمة.
تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
تنظيم الملفات القانونية الالكترونية وتحديثها يوميا في النظام الالكتروني الخاص بالشركة.
إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
متابعة الفواتير أوامر الدفع وأتعاب القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية
التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية
القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها الشركاء أو الإدارة.

المؤهلات:
شهادة جامعية أو دبلوم مناسب إدارة سكرتارية قانون أو ما يعادلها
خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية
مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي Microsoft Office
القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

للتقديم اضغط هنا