أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب مستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة باستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية ACONEX وفقًا لإجراءات المشروع.
صيانة وإدارة سير عمل التحكم في الوثائق وأنظمة الترقيم والتحكم في المراجعات لضمان تداول الوثائق المعتمدة فقط.
التنسيق مع عميل التصميم والمقاولين ومشغلي الفنادق والفرق الداخلية لضمان تقديم الوثائق ومراجعتها واعتمادها في الوقت المناسب.
مراقبة دورات مراجعة الوثائق ومتابعة الإجراءات المتأخرة وتقديم تقارير دورية وسجلات الحالة لإدارة المشروع.
صيانة سجلات دقيقة وجاهزة للتدقيق ومستندات الإرسال ومصفوفات التوزيع وهياكل الأرشفة لجميع سجلات مشاريع الضيافة.
دعم وتدريب أعضاء فريق المشروع على استخدام نظام ACONEX وإجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات الخاصة بمشاريع الضيافة.
المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات العميل، والالتزامات التعاقدية
إعداد مجموعات وثائق التسليم وسجلات التنفيذ وحزم وثائق الإغلاق لعمليات المنتجع والفندق.

المهارات:
شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في مشاريع البناء ويفضل أن تشمل مشاريع الضيافة أو مشاريع المباني الكبيرة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office مع مهارات تواصل
خبرة سابقة في مشاريع الفنادق الفاخرة أو المنتجعات أو مشاريع الضيافة الكبيرة في المنطقة.
الإلمام بأنظمة إدارة الجودة القائمة على معايير ISO ومتطلبات إدارة الوثائق الخاصة بالعملاء.
خبرة في إعداد وثائق التسليم النهائية للمشغلين والمستخدمين النهائيين في قطاع الضيافة.
القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الثقافات والتخصصات

للتقديم اضغط هنا