أعلنت شركة عبد الله إبراهيم الصايغ وأولاده Abdullah Ibrahim Al Sayegh And Sons عن وظيفة مدير مكتب نائب الرئيس التنفيذي Office Manager to the Executive Vice President شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم مكتب نائب الرئيس التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والمهام اليومية.
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات.
متابعة الطلبات والمعاملات وضمان إنجازها واعتمادها وإغلاقها ضمن الأطر الزمنية المحددة.
إعداد التقارير التنفيذية الدورية والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة وتحديد أولويات الأمور وتنسيق الطلبات المتعلقة بالإدارة العليا.
التواصل مع مختلف الإدارات والمديرين الإقليميين للحصول على المعلومات المطلوبة ومتابعة المهام ومؤشرات الأداء.
متابعة المشاريع والمبادرات الاستراتيجية وتقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز والإنجازات والتحديات.
تنظيم الزيارات الرسمية والاجتماعات ورحلات العمل واستقبال كبار الشخصيات وممثلي الجهات الرسمية.
متابعة المسائل القانونية والالتزامات التنظيمية والتراخيص والتعيينات الحكومية المتعلقة بالإدارة العليا.
حفظ وتنظيم الوثائق والعقود والسجلات السرية المتعلقة بالإدارة التنفيذية.
القيام بأي مهام أو تكليفات أخرى يُكلف بها من قبل نائب الرئيس التنفيذي في نطاق مهام الوظيفة.

المؤهلات:
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية.
مهارات عالية في المتابعة والتنسيق وإدارة الوقت.
إجادة إعداد التقارير والعروض التقديمية.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمستوى عالٍ من المهنية والسرية.

للتقديم اضغط هنا