أعلن نادي القادسية السعودي Al-Qadsiah Saudi Club عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة واسترجاع المستندات
الحفاظ على نظام ملفات منظم لجميع مستندات النادي، بما في ذلك العقود والفواتير وسجلات المشاريع والمراسلات الرسمية.
ضمان التحكم في الإصدارات وتحديث الوثائق في جميع الأقسام.
تطبيق ومراقبة إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات اليدوية والإلكترونية.
الحفاظ على سرية وأمن المستندات الحساسة.
المساعدة في معالجة الفواتير وتقارير المصروفات والمدفوعات.
دعم الفريق المالي في إدخال البيانات وحفظ الملفات والسجلات المالية.
المساعدة في إعداد المستندات الداعمة للتقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
المساعدة في مراقبة الميزانيات والنفقات وتتبع المدفوعات للموردين والمقاولين.
التنسيق مع قسم المشتريات فيما يتعلق بوثائق أوامر الشراء والتسويات.
المساعدة في تسويات الحسابات البنكية وسجلات المصروفات النثرية.
تنسيق المهام المتعلقة بالوثائق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والسجلات اللازمة.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال إدارة الوثائق أو الأدوار الإدارية مع إلمام بالوظائف المالية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق وبرامج المحاسبة
دقة عالية في العمل ومهارات تنظيمية ممتازة.
فهم مبادئ المحاسبة الأساسية.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
إجادة اللغة الإنجليزية إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا