أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب وثائق أول Senior Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إنشاء أنظمة وعمليات وإجراءات للتحكم في وثائق المشروع والحفاظ عليها وفقًا لمتطلبات المشروع والعميل.
إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وحفظ وأرشفة جميع وثائق المشروع.
ضمان التحكم السليم في جميع الوثائق الواردة والصادرة وتسجيلها وإرسالها في الوقت المناسب.
ضمان الامتثال لمعايير الشركة وإجراءات المشروع ومتطلبات إدارة الجودة.
مراقبة أنشطة التحكم في الوثائق لضمان التوافق مع الالتزامات التعاقدية والتنظيمية.
دعم عمليات التدقيق وضمان حفظ جميع السجلات في حالة جاهزة للتدقيق.
التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاء والمشتريات والتجارة والعميل فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات عليها.
العمل كجهة اتصال رئيسية لشؤون التحكم في الوثائق بين المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة.
تتبع دورات مراجعة الوثائق ومتابعة عمليات التقديم والموافقات المتأخرة.
تسهيل التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين فرق المشروع.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأوقات إنجاز المستندات ومعايير الامتثال.
تقديم تقارير دقيقة لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة.
تحديد نقاط الضعف واقتراح تحسينات على العمليات.
قيادة والإشراف على مسؤولي إدارة المستندات وموظفي الدعم الإداري.
تقديم التدريب والتوجيه بشأن إجراءات وأنظمة إدارة المستندات.
توزيع عبء العمل بكفاءة وضمان الحفاظ على إنتاجية الفريق ومعايير الجودة.
تعزيز ثقافة الدقة والمساءلة والتحسين المستمر.
ضمان الصيانة والأرشفة السليمة لجميع سجلات المشروع طوال دورة حياته.
إدارة وثائق التسليم النهائي وسجلات التنفيذ ووثائق الإغلاق.
ضمان التخزين الآمن واسترجاع المستندات السرية والحساسة.
دعم أنشطة إغلاق المشروع ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات على المدى الطويل.

المهارات:
شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المستندات ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية أو المطارات.
خبرة في قيادة وظائف إدارة الوثائق في مشاريع واسعة النطاق أو متعددة التخصصات.
فهم عميق لعمليات توثيق المشاريع وسير العمل.
إتقان استخدام منصات إدارة الوثائق الإلكترونية
معرفة واسعة بمعايير وإجراءات وأفضل ممارسات إدارة الوثائق.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تواصل وتنسيق قوية.
دقة متناهية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office

للتقديم اضغط هنا