أعلنت شركة وصاية للاستثمار Wisayah Investment عن وظيفة مدير أول Senior Administrator شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
العمل عن كثب مع المديرين التنفيذيين والإدارة لإبقائهم على اطلاع دائم بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ومتابعتها بالشكل المناسب.
توفير إدارة متطورة لجداول أعمال المديرين التنفيذيين.
إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تُسهّل على المديرين التنفيذيين قيادة المؤسسة بفعالية.
تولي دور نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين والخارجيين.
الاحتفاظ بسجل إلكتروني يومي وترتيب الاجتماعات والمواعيد وإرسال التذكيرات عند الحاجة
الحفاظ على تقويم رئيسي للشركة يشمل جميع المؤتمرات والفعاليات العامة والعطلات والإجازات.
التعامل مع الطلبات والملاحظات والاستفسارات بسرعة واحترافية.
ترتيب سفر المديرين التنفيذيين وحجوزات الفنادق والمطاعم حسب الحاجة.
تدوين الإملاءات ومحاضر الاجتماعات وإدخال الملاحظات بدقة وتوزيعها.
الحفاظ على علاقات متينة مع الموردين والاحتفاظ ببيانات الأسعار للحصول على أفضل الأسعار للمستلزمات والخدمات.
إعداد تقارير وعروض تقديمية وملخصات عالية الجودة.
تطوير وتنفيذ نظام فعال لتوثيق وحفظ الملفات سواءً الورقية أو الإلكترونية.
تفويض المهام لأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.

المؤهلات:
شهادة جامعية متوسطة في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
الخبرة خمس سنوات أو أكثر في وظيفة مماثلة.

للتقديم اضغط هنا