أعلنت شركة بكتل Bechtel Corporation عن وظيفة مراقب مستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكتروني الخاص بالمشروع لتسجيل وثائق المشروع والتحكم بها وتوزيعها ونقلها وحفظها وأرشفتها.
إنشاء قنوات لتوزيع النماذج الإلكترونية على مستوى المؤسسة.
ضمان التقاط سجلات دقيقة للإصدار بما يتماشى مع خطة الاحتفاظ بالسجلات والتداول
التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين في حل الأسئلة أو المشكلات أو الإجراءات .
تقديم التوجيه لأعضاء فريق المشروع والمقاولين والاستشاريين في استخدام نظام إدارة المحتوى الإلكتروني
التواصل بشكل فعال مع أعضاء فريق المشروع وممثلي العملاء وموظفي الميدان لضمان أن طلبات المقاولين والاستشاريين تلبي معايير الجودة والتسليم المقرر.
المساعدة في عمليات تدقيق ضمان الجودة ومراجعات العملاء والتدقيق الخارجي
مساعدة أعضاء فريق المشروع في الأسئلة أو القضايا المتعلقة بترقيم المستندات
مساعدة الفريق في سياسة وتصنيف أمان السجلات والإجراءات.
إعداد التقارير الروتينية عن طريق تصدير البيانات وبرامج Office الأخرى للمساعدة في دورات مراجعة الوظائف
توفير المدخلات وتحديث تعليمات العمل المكتبية والخطط والإجراءات
قد يدرب الآخرين على استخدام تطبيقات البرامج المستخدمة في أنشطة إدارة المستندات.
مواكبة تقنيات وأساليب وخدمات القسم المتاحة

المتطلبات:
يجب أن يمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق وعمليات مراقبة الوثائق.
يجب أن تكون الخبرة قد اكتُسبت خلال السنوات الثلاث الماضية يجب أن يكون المتقدم قادراً على إظهار كفاءة أساسية إلى متوسطة في استخدام أدوات أتمتة المكاتب القياسية
بكالوريوس العلوم لمدة أربع سنوات في الهندسة الكهربائية أو الكيميائية أو الميكانيكية في كلية أو جامعة معتمدة.
أكمل سنة دراسية جامعية واحدة على الأقل في أحد المجالات المذكورة أعلاه.
يتمتع بأهلية العمل والبقاء في الولايات المتحدة دون الحاجة إلى تأشيرة حاليًا أو مستقبلًا.
إتقان MS Office مع معرفة متقدمة في MS Excel
الإلمام بمعايير ISO وبروتوكولات التوثيق الخاصة بالمشروع ومتطلات الامتثال التنظيمي.
فهم متوسط لأنواع الوثائق وعمليات العمل في صناعة الهندسة والبناء.
القدرة على تحديد مخاطر عملية التحكم في المستندات والتخفيف منها.

للتقديم اضغط هنا