أعلنت شركة تبر القابضة Tbar Holding عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنظيم وإدارة التقاويم المخصصة للإدارة والمواعيد والاجتماعات
إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والخطابات والتقارير والوثائق الإدارية الأخرى
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل والقرارات
التعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات والاتصالات بشكل احترافي
الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية وتنظيمها لضمان سهولة استرجاع السجلات والوثائق
إدارة البريد الوارد والصادر ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى
التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية المعنية في الأمور الإدارية
إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير الدورية حسب الحاجة
مراقبة ومتابعة المهام الإدارية المكلفة لضمان إنجازها في الوقت المحدد
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والسجلات ووثائق المؤسسة

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة
خمس سنوات كحد أدنى من الخبرة في وظائف السكرتارية والدعم الإداري
خبرة مثبتة في إدارة المكاتب وتنسيق الاجتماعات وإدارة الوثائق والمراسلات التجارية
إتقان اللغة العربية
إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
متقن لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك
مهارات تنظيمية وإدارية قوية للوقت
مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع الآخرين
القدرة على ترتيب أولويات المهام والعمل بفعالية تحت الضغط
مهارات قوية في الكتابة التجارية والمراسلات
مستوى عال من الدقة والانتباه للتفاصيل
القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الموظفين والمدراء والأطراف الخارجية المعنية

للتقديم اضغط هنا