أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مساعد تنفيذي أول Senior Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بتبوك

المسؤوليات:
قيادة وإدارة وظائف الدعم الإداري في جميع أنحاء القسم
تنسيق عمليات المكتب والمرافق ومتطلبات مساحات العمل وخدمات الدعم
الإشراف على عمليات ضبط الوثائق وإدارة السجلات وحوكمة المعلومات
دعم تنسيق الفريق وإدارة الاجتماعات والجدولة ومتطلبات الخدمات اللوجستية
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات الحوكمة الإدارية
تنسيق أنشطة التوظيف ومتطلبات الوصول إلى النظام والدعم الإداري للموظفين
صيانة أنظمة إعداد التقارير والتتبع وحفظ الملفات والإدارة الإدارية
قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة الإدارية والجودة وتقديم الخدمات
دعم التنسيق والتواصل بين فرق المشاريع وأصحاب المصلحة
ضمان تقديم دعم إداري دقيق وفي الوقت المناسب لعمليات المشاريع والأعمال

المهارات:
خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة
شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
خبرة في قيادة الوظائف الإدارية ضمن مشاريع كبيرة أو برامج أو بيئات شركات
خبرة في إدارة الفرق الإدارية وسير العمل ووظائف الدعم المكتبي
القدرة على تنسيق أولويات متعددة في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الوتيرة
يفضل امتلاك خبرة في دعم مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع الإنشاءات أو المشاريع الكبرى

للتقديم اضغط هنا