أعلنت شركة بروج لاين للبناء Burjline Builders عن وظيفة مدير مكتب مجلس الإدارة Office Manager Board of Directors شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي الداعم لمجلس الإدارة
تنسيق وإدارة تقاويم واجتماعات ومواعيد وترتيبات سفر أعضاء مجلس الإدارة
إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل
التعامل مع المراسلات والوثائق والمعلومات الحساسة والسريّة بأعلى مستوى من الكتمان
تنسيق التواصل بين مجلس الإدارة والأطراف المعنية الداخلية والخارجية
مراقبة ومتابعة بنود العمل الرئيسية وضمان إنجازها في الوقت المحدد
تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات المؤسسية
الحفاظ على سجلات وأنظمة حفظ ملفات ووثائق تنفيذية دقيقة
التواصل مع مختلف الإدارات لضمان سلاسة التواصل وتنفيذ التوجيهات التنفيذية
دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة الموكلة من قبل الإدارة العليا
ضمان عمل المكتب التنفيذي بكفاءة عالية مع الحفاظ على المعايير المهنية

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة
خبرة تتراوح من 5 إلى 8 سنوات كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو مسؤول مكتب تنفيذي في دعم كبار التنفيذيين أو قيادات مستوى مجلس الإدارة
خبرة قوية في إدارة التقاويم والاجتماعات والأسفار والوثائق السرية الخاصة بالإدارة التنفيذية
مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفاهة باللغة الإنجليزية وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية
إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرنامج مايكروسوفت تيمز
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت
مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والسرية
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
يفضل بشدة وجود خبرة سابقة ضمن مجموعة شركات أو مؤسسة تجارية كبرى

للتقديم اضغط هنا