أعلنت شركة مهاد Mehad عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يقدم شاغل هذه الوظيفة دعمًا إداريًا رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وإعداد المراسلات والتقارير.
تشمل مهام الوظيفة الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية وحفظها ودعم العمليات المكتبية اليومية.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية والمساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية وضمان إدارة جداول المديرين التنفيذيين وأولوياتهم بكفاءة.
تتطلب هذه الوظيفة التحلي بالسرية والدقة والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.

المؤهلات:
مهارات إدارية متميزة ومهارات مساعدة إدارية تنفيذية قوية مع خبرة في دعم كبار القادة.
مهارات كتابية متقنة تشمل إعداد المستندات وحفظ الملفات وإدخال البيانات وإدارة السجلات.
مهارات تواصل احترافية ومهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل والتفاعل مع أصحاب المصلحة بفعالية.
إتقان استخدام برامج الإنتاجية المكتبية مثل معالجة النصوص والجداول الإلكترونية والبريد الإلكتروني وبرامج التقويم.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والموثوقية عند التعامل مع المعلومات السرية.
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً وإتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال العقارات أو البناء أو أي مجال ذي صلة.
يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا