أعلنت شركة كوني KONE عن وظيفة مسؤول إدارة المشاريع والوثائق Project Admin & Documents Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
جمع المعلومات لدعم اتخاذ القرارات الخاصة بمدير المشروع والمشرف
مراقبة جدول المشروع الزمني للمساعدة في الحفاظ على خطة المشروع وإخطار مدير المشروع بالحاجة إلى تحديث الجداول الزمنية
دعم مدير المشروع والمشرف في المراسلات مع العملاء والحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المحدد وإعداد الوثائق لأصحاب المصلحة المعنيين والتأكد من توفر جميع الوثائق عند الحاجة وأرشفتها بشكل صحيح
المسؤولية عن مراقبة حالة إصدار الفواتير مقارنة بخطة المبيعات والإبلاغ عن أي انحرافات
التحقق من التحصيل والإبلاغ عن الانحرافات وإعداد معلومات الحالة لمراجعات التوقعات والتواصل مع العميل عند اكتشاف المشكلات
المسؤولية عن مراقبة وتحديث توقعات التكاليف بالتكاليف الفعلية والفواتير الواردة
التعامل مع طلبات المشروع الخاصة بالاحتياجات اللوجستية ودعم مدير المشروع والمشرف بالتنسيق مع منسق اللوجستيات
إعداد معلومات حالة خطة الإيرادات والتكاليف لمراجعات التوقعات
المسؤولية عن إدارة أوامر التغيير ونطاق العمل الإضافي
التعامل مع المطالبات المتعلقة بالعقد أو نطاق العمل بالتوافق مع مدير المشروع وحفظ وإدارة ومتابعة مراسلات ووثائق العملاء
إدارة الوثائق إنشاء وتحديث وصيانة نظام لإدارة دورة حياة الوثائق بالكامل بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والتحكم في الإصدارات

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في دور مماثل
مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة
قدرة عالية على استخدام تطبيقات أوفيس وخاصة إكسل
خبرة إلمام بنظام ساب أمر إلزامي
إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية

للتقديم اضغط هنا