أعلنت شركة القطر Alqotr عن وظيفة أخصائي المناقصات Tendering Specialist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
مراقبة البريد الإلكتروني الرسمي للشركة ومنصة اعتماد والمنصات الحكومية وشبه الحكومية ودعوات القطاع الخاص لتحديد المناقصات والفرص الاستثمارية الجديدة
استلام وتسجيل الطلبات والمناقصات في نظام تخطيط موارد المؤسسات وتعيين رقم مرجعي لكل طلب
إجراء مراجعة أولية لتحديد نطاق العمل والمتطلبات والجدول الزمني للتقديم
مراجعة وتقييم المناقصات والتنسيق الداخلي
مراجعة وتحليل وثائق التنافس والمواصفات والمتطلبات التنظيمية والتجارية
إعداد متطلبات المشاركة بما في ذلك جداول الكميات والنماذج والمستندات الإلزامية
التنسيق مع الإدارات الفنية والمالية والقانونية والموارد البشرية لاستكمال متطلبات العروض
إعداد وتقديم الاستفسارات للجهة المعنية أو للعميل ومتابعة الردود والتحديثات والتعاميم
تقييم جدوى المشاركة وتقديم التوصيات للإدارة بشأن المشاركة أو الانسحاب
التنسيق لإعداد العروض الفنية والمالية مع الإدارات المعنية
مراجعة التسعير وضمان توافقه مع نطاق العمل والمتطلبات
مراجعة العرض النهائي وضمان استكمال كافة الخطابات والمرفقات والمستندات الداعمة ومطابقتها للمتطلبات
عرض المناقصات والحلول الفنية والتسعير على الإدارة لاعتماد قرار المشاركة والسعر النهائي
توثيق الموافقات والملاحظات والقرارات المتعلقة بكل مناقصة
إدارة ومتابعة المفاوضات التجارية مع الجهات والعملاء بشأن التسعير والجداول الزمنية ونطاق العمل والشروط التجارية
تقديم العروض الفنية والمالية عبر المنصات الرسمية ضمن المواعيد المحددة والاحتفاظ بإثبات التقديم
إرسال العروض المعتمده لعملاء القطاع الخاص وضمان استكمال كافة المرفقات المطلوبة
متابعة المناقصات المقدمة والرد على الاستفسارات وطلبات التوضيح والمتطلبات الإضافية
تسليم ملف المناقصة لمسؤول العقود فور الترسية لإتمام الإجراءات التعاقدية
إنشاء والاحتفاظ بملف مكتمل لكل مناقصة يتضمن العروض والمراسلات والمرفقات والتحديثات
تحديث حالة المناقصة في نظام تخطيط موارد المؤسسات بناء على النتيجة النهائية وتوثيق سبب الإغلاق
الاحتفاظ بسجلات أي تغييرات أو اتفاقيات أو ملاحظات معتمدة مع الجهة المعنية أو العميل
إعداد متطلبات التأهيل المسبق والتأهيل اللاحق عبر منصة اعتماد والمنصات الأخرى ذات الصلة
ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح الحكومية المعمول بها إضافة إلى السياسات والإجراءات الداخلية
الاحتفاظ بوثائق التأهيل والمناقصات وأرشفتها وفقا للإجراءات المعتمدة
إعداد تقرير إداري أسبوعي يغطي الطلبات والمناقصات المستلمة والعروض المقدمة والنتائج وأبرز الملاحظات والتحديات حسب القطاع
المساهمة في توسيع قاعدة عملاء القطاع الخاص وتحديد واستقطاب الفرص الاستثمارية الجديدة
أداء أي مهام أخرى تدخل ضمن نطاق الوظيفة ويتم التكليف بها من قبل المدير المباشر

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المناقصات والمزايدات وإعداد العروض الفنية والمالية
خبرة في المناقصات والمزايدات الحكومية وشبه الحكومية والقطاع الخاص
خبرة في استخدام منصة اعتماد ونظام ساب أريبا وأوراكل أو المنصات المشابهة
المعرفة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية والأنظمة التجارية ذات الصلة
فهم جيد لإجراءات الطرح والتعاقد عبر القطاعات المختلفة
القدرة على إعداد ومراجعة العروض الفنية والمالية وإجراء المفاوضات التجارية
إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومنصات المناقصات الإلكترونية ذات الصلة

للتقديم اضغط هنا