أعلنت شركة نستله Nestlé عن وظيفة مساعد مدير قسم التخليص الجمركي Assistant Manager Customs Clearance شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مراقبة واستخراج الشحنات الجديدة من المنصات الداخلية مثل دي بي إس وميكانيكال أند إلكتريكال والتحديثات عبر البريد الإلكتروني بشكل يومي
تحديد فئات الشحنات ومشاركة التفاصيل المطلوبة مع وكلاء التخليص المعنيين
إرسال إشعارات ما قبل الوصول إلى فرق المستودعات في جميع مراكز التوزيع لضمان الجاهزية للشحنات الواردة
متابعة حالة وصول الشحنات مع فرق المستودعات والوكلاء لضمان استلام الشحنات ووصولها وتسجيل البضائع بشكل صحيح
فحص ومشاركة إيميلات الشحن الجوي والبري بما في ذلك وثائق الشحن المطلوبة مثل قوائم التعبئة وبوليسات الشحن البحري عند الحاجة
إجراء فحص يومي من خلال تقارير فسح للتأكد من حالة تخليص الشحنة وجاهزيتها للبيع
متابعة الشحنات المحتجزة تحت حالة الحظر مع فرق المستودعات ومراجعة التقارير ذات الصلة مثل تقرير إقبال
التحقق من حالة الشحنة لدى هيئة الغذاء والدواء لتحديد ما إذا تم الإفراج عنها أو أنها قيد المراجعة أو تتطلب إجراءات أخرى
ضمان استلام فرق المستودعات للمواد المحتجزة تحت حالة الحظر عندما يكون الإفراج من هيئة الغذاء والدواء لا يزال معلقا
التنسيق مع مفتشي هيئة الغذاء والدواء وتزويدهم بتفاصيل موقع المستودع لسحب العينات عند الطلب
متابعة مدفوعات الفحوصات المخبرية من خلال التأكد من تقديم الوكلاء لإثبات الدفع للاختبارات المطلوبة
تحديث ملفات تتبع الشحنات البحرية وأوراق أوامر الشراء بتفاصيل الشحنات الجديدة
صيانة وتحديث ورقة تتبع هيئة الغذاء والدواء اليومية بالشحنات الجديدة وتحديثات الحالة
مراجعة أوراق عمليات مراجعة التشغيل اليومية لكل وكيل لتتبع تقدم الشحنة والإجراءات المعلقة
تحديث أوراق تتبع الحاويات بناء على الشحنات المخلصة والحالة التشغيلية الفعلية
تحديث ملفات تتبع النقل المشاركة مع الوكلاء ومتابعة إجراءات الوكيل
تحديث تقرير خطة التسليم بالشحنات الجديدة وتحديث جدول خطة التسليم اليومية
متابعة المستندات المفقودة المطلوبة للتخليص الجمركي مع فرق نظم الإدارة
ضمان حصول الوكلاء على المستندات المطلوبة مسبقا لإكمال الطلبات الافتراضية وأنشطة التخليص في الوقت المحدد
التنسيق مع فرق الضرائب والتحليل والأموال والمستودعات ونظم الإدارة والتخطيط والجودة والوكلاء لحل المعوقات التشغيلية
الحفاظ على تواصل منتظم مع وكلاء التخليص لمراقبة حالة الشحنة والمستندات المعلقة وخطط التسليم والأداء التشغيلي
مراقبة تسليم وكيل التخليص والأداء التشغيلي بشكل يومي
قيادة اجتماعات مراجعة التشغيل اليومية مع وكلاء التخليص لمراجعة حالة الشحنة والإجراءات المعلقة والمشاكل التشغيلية
المشاركة في مكالمات المراكز التشغيلية لمراجعة المستندات المفقودة ومؤشرات الأداء الرئيسية للشحن وأداء التخليص
عقد اجتماعات تقييم أداء الوكلاء الشهرية وجها لوجه
تتبع ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية لزمن التنفيذ وغرامات التأخير والاحتجاز والتأخيرات المتعلقة بالتخليص
تنسيق شحنات التصدير من المستودعات السعودية إلى المراكز التشغيلية الأخرى
متابعة وثائق التصدير وجاهزية الشحنة ومتطلبات دعم الوكيل
دعم تنسيق الشحنات بين الأسواق من خلال ضمان توافق المستندات ومتطلبات التخليص والجداول الزمنية
التنسيق مع الفريق المالي لإغلاق أوامر الشراء المفتوحة وحل العناصر المعلقة بين استلام البضائع والفواتير
إصدار تذاكر الدفع ومتابعة سير عمل الدفع المطلوب بما في ذلك التوقيع والمسح الضوئي والرفع على النظام وتحديثات شيربوينت وتحديثات أدوات التتبع والمتابعة عبر البريد الإلكتروني ومراقبة الإغلاق
متابعة المدفوعات المتعلقة بالوكلاء وفواتير الشحن ومدفوعات الفحوصات المخبرية والمتطلبات المالية الأخرى المتعلقة بالتخليص

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن سنتين في التخليص الجمركي أو سلاسل الإمداد
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذات صلة
مهارات تواصل ممتازة
مستوى ممتاز في برنامج إكسل
يفضل وجود خبرة سابقة في نظام ساب

للتقديم اضغط هنا