أعلنت الشركة العربية لصناعة الورق Arab Paper Manufacturing عن وظيفة مسؤول تجاري Commercial Officer شاغرة وذلك للعمل بالدمام
المسؤوليات:
إعداد ومعالجة إشعارات التسليم وفواتير المبيعات والإشعارات الدائنة والمدينة في نظام تخطيط موارد المؤسسة وفقاً لشحنات البضائع المؤكدة
التحقق من تفاصيل التسليم والأسعار ودقة الطلبات قبل إصدار المستندات التجارية
التنسيق مع فرق الشحن والمبيعات واللوجستيات لضمان توثيق الشحنات والتسليمات في الوقت المحدد
الاحتفاظ بسجلات صحيحة لجميع المعاملات التجارية بصيغ رقمية وورقية للجاهزية للتدقيق الداخلي
الضمان بأن جميع المستندات التجارية تتوافق مع لوائح ضريبة القيمة المضافة ومعايير الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين وسياسات شركة ورق الداخلية
المتابعة لجمع إثباتات التسليم وتأكيد الاستلام مع العملاء لإصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات
التنسيق مع الإدارة المالية لضمان التوافق بين الفواتير وشروط الدفع بما في ذلك إصدار الإشعارات الدائنة
دعم مستندات التصدير بما في ذلك الفواتير التجارية وقوائم التعبئة شهادات المنشأ شهادات الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة وغيرها من الإجراءات الشحن الرسمية
المساعدة في حل الخلافات في الفواتير أو كميات المنتجات أو رسوم النقل أو إشعارات التسليم من خلال التنسيق مع الأقسام المعنية
متابعة وتقديم تقارير عن إشعارات التسليم المفتوحة والفواتير المعلقة والمستندات القديمة التي تتطلب الإغلاق
تتبع وتحديث البيانات الأساسية للعملاء وشروط الدفع وتفضيلات التوثيق في نظام تخطيط موارد المؤسسة
إعداد تقارير أداء التوثيق الدورية بما في ذلك مؤشرات أداء الفواتير الجداول الزمنية للتسليم مقابل الفواتير ووقت دورة التوثيق
التواصل مع الوكلاء الخارجيين وشركات النقل والعملاء لإتمام متطلبات الشحن والفواتير
المساعدة في الإغلاق السنوي من خلال ضمان إكمال المستندات والأرشفة الصحيحة وتقديم دعم التسوية للإدارة المالية
دعم مبادرات تحسين العمليات من خلال اقتراح تحسينات لسير عمل التوثيق واستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة
المؤهلات:
دبلوم في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو مجال ذي صلة
معرفة بنظم تخطيط موارد المؤسسة ويفضل نظام ساب وممارسات ضبط المستندات وفهم العمليات التجارية
إتقان استخدام برامج ميكروسوفت أوفيس خاصة إكسل وأوتلوك
دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيم وتنسيق قوية
اللغة الإنجليزية متطلب أسياسي
الخبرة من ثلاث إلى خمس سنوات
للتقديم اضغط هنا