أعلنت شركة البيئة مخططون معماريون ومهندسون BEEAH Planners Architects and Engineers عن وظيفة منسق إداري للمشاريع شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جميع المراسلات الرسمية الخطابات البريد الإلكتروني المذكرات الصادرة والواردة ومتابعة الردود عليها ضمن المدد الزمنية المحددة.
توثيق وأرشفة المستندات الفنية والإدارية بما في ذلك المخططات التقارير محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير وفق نظام أرشفة منظم وسهل الاسترجاع.
إعداد ورفع التقارير الدورية الأسبوعية والشهرية للإدارة وصناع القرار حول تقدم المشروع بالتنسيق مع الفرق الهندسية لجمع البيانات اللازمة.
إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الجهات المعنية ومتابعة تنفيذ البنود والإجراءات المتفق عليها.
إدارة وتحديث السجل المركزي للمراسلات والمستندات مع الحفاظ على أرقام مرجعية واضحة ودقيقة.
التنسيق بين جميع الأطراف ذات العلاقة لضمان انسيابية تبادل المعلومات وسرعة التواصل.
متابعة الجداول الزمنية والتذكير بالمواعيد النهائية الخاصة بالتسليمات والمتطلبات الإدارية.
تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بحسب احتياجات العمل.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الجودة أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في وظيفة مماثلة ويفضل أن تكون ضمن مشاريع هندسية أو إنشائية.
إجادة استخدام برامج ميكروسوفت اوفيس وبشكل خاص Excel وWord.
يفضل الإلمام بأنظمة إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو أي أنظمة مماثلة.
مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم والقدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
مهارات تواصل وتنسيق فعالة للعمل مع فرق متعددة التخصصات.

للتقديم اضغط هنا