أعلن معهد الصناعات الغذائية Food Industries Polytechnic عن وظيفة استقبال شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مناسب.
إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان سير الاجتماعات بسلاسة.
الحفاظ على سجلات المواعيد وتحديث قاعدة البيانات والملفات الأساسية.
دعم الفرق الإدارية في مهام مكتبية متنوعة حسب الحاجة.
التعامل مع متطلبات الإدارة بالمستوى المناسب من السرية والخصوصية.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى يفضل شهادة دبلوم أو ما يعادلها في إدارة المكاتب أو مجال ذات صلة.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية يعتبر ضروريًا ومهارات إضافية في لغات أخرى تعتبر ميزة.
سنه خبره اختياري
مهارات تنظيم وتنسيق عالية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
إجادة استخدام برامج المكتب الأساسية وبرامج الحجز والتقويم.
قدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق وتحت ضغط مواعيد.
خبرة سابقة في مكتب استقبال أو مركز خدمة عملاء.
معرفة أساسية بلغتين أو أكثر تعتبر ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
اتصال فعّال وودود مع العملاء والضيوف.
مهارات خدمة العملاء وحل المشكلات بسرعة وبمهنية.
كفاءة إدارة الوقت والتنظيم والتحمل للمهام المتعددة.
القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

للتقديم اضغط هنا