أعلنت مجموعة السليمان Alsulaiman Group عن وظيفة أخصائي برامج ومشاريع Programs & Projects Specialist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إعداد خطط المبادرات بما في ذلك الأهداف ونطاق العمل والجمهور المستهدف
إعداد خطط الفعاليات المتعلقة بكل مبادرة وتقدير الميزانيات والموارد المطلوبة.
الإشراف على تنفيذ المبادرات وفقاً للخطط المعتمدة.
التنسيق مع الشركاء والجهات المنفذة لضمان جودة التنفيذ.
إدارة المخاطر والتحديات التشغيلية ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية.
تخطيط وتنظيم الفعاليات المتعلقة بالمبادرات بما في ذلك المؤتمرات والاجتماعات وورش العمل وحفلات إطلاق المبادرات.
إعداد خطط تشغيلية مفصلة للفعاليات تغطي الموقع وجدول الأعمال والضيوف والخدمات اللوجستية.
التنسيق مع الموردين بما في ذلك مقدمي خدمات التصوير وإدارة الفعاليات والمنصات الرقمية.
متابعة العقود وعروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير والموافقات المالية ذات الصلة.
الإشراف على الفعاليات في الموقع وضمان جودة المخرجات.
إعداد التقارير النهائية التي تتضمن التوثيق، وقياس الأثر والملاحظات والآراء
التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء والرعاة والموردين.
التنسيق مع شركات التصوير والإعلام لتوثيق المبادرات والفعاليات.
متابعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم.
التنسيق الداخلي مع الفريق وحضور الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة.
حفظ وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمبادرات وفقاً للإجراءات المعتمدة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو العلاقات العامة أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.
خريج جديد أو خبرة عملية ذات صلة تصل إلى سنتين.
مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
إجادة جيدة لبرامج Microsoft Office.
مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
الاهتمام بالبرامج والمبادرات والفعاليات والمشاريع المجتمعية.

للتقديم اضغط هنا