أعلنت شركة نوبل هورايزون Noble Horizon عن وظيفة مساعد إداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق تقويمات المكتب والمواعيد وجداول الاجتماعات
ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك الدعوات وغرف الاجتماعات
إعداد تقارير بسيطة وعروض تقديمية ومراسلات وملاحظات الاجتماعات
التنسيق والمتابعة مع الموظفين والموردين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
الحفاظ على السجلات والمستندات والمعلومات السرية منظمة
المساعدة في ترتيبات السفر وال متطلبات الإدارية
دعم اللوازم المكتبية والزوار والفعاليات والأنشطة الإدارية العامة
مراقبة بنود العمل المعينة وتوفير تحديثات الحالة في الوقت المناسب
توفير الدعم الإداري للإدارة ومختلف الأقسام حسب الحاجة

المتطلبات:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب
مهارات قوية في التنظيم والجدولة والتنسيق
الإجادة في برامج مايكروسوفت أوتلوك وورد إكسل وباوربوينت
مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة باللغة العربية وتعتبر اللغة العربية ميزة
مهني ويمكن الاعتماد عليه وقادر على التعامل مع المعلومات السرية
قادر على إدارة أولويات متعددة والتنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة

للتقديم اضغط هنا