أعلنت شركة نينجا Ninja عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
استقبال ومساعدة الزوار والموظفين والمرشحين والضيوف الخارجيين بأسلوب مهني وودود
إدارة منطقة الاستقبال وتسجيل الزوار والرد على المكالمات والتعامل مع الاستفسارات العامة
تنسيق استخدام قاعات الاجتماعات وضمان جاهزيتها التامة للاجتماعات المجدولة واستقبال الزوار
دعم المتطلبات المكتبية بما في ذلك المستلزمات وخدمات البريد السريع والوثائق والمهام الإدارية العامة
التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والشؤون الإدارية والمرافق والأمن وغيرها من الفرق لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
متابعة أعمال الصيانة المكتبية وطلبات الموظفين والاحتياجات الإدارية اليومية
الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومنظمة ومظهر لائق
التعامل مع معلومات الشركة والزوار بسرية وخصوصية تامة

المتطلبات:
خبرة تتراوح بين سنة و3 سنوات في مجال الاستقبال أو العمل في المكاتب الأمامية أو الشؤون الإدارية أو خدمة العملاء أو أي دور مشابه
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب،أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة
مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية
متابعة وتوفير المستلزمات المكتبية والمواد الاستهلاكية وضمان توفرها بشكل دائم
مظهر مهني وحضور لائق ومهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين
مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في التفاصيل
القدرة على التعامل بثقة ومهنية مع كبار المسؤولين التنفيذيين والزوار والأطراف الخارجية المعنية
إجادة أساسيات برامج Microsoft Office
نهج استباقي يركز على تقديم الخدمات والقدرة على إدارة مهام متعددة بسلاسة

للتقديم اضغط هنا