أعلنت شركة آيفوري آند عود Ivory & Oud عن وظيفة منسق عمليات وفعاليات Operations & Events Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق الفعاليات من التخطيط وحتى التنفيذ
البحث عن الأماكن والموردين والمطاعم ومستلزمات الإنتاج ومتطلبات الفعاليات الأخرى
طلب عروض الأسعار ومقارنتها والمتابعة بشأنها
التفاوض مع الموردين والتنسيق معهم
إعداد الجداول الزمنية والجداول والو قوائم التحقق الخاصة بالفعاليات
إدارة التواصل اليومي مع الموردين ومتابعتهم
دعم الهدايا بما في ذلك البحث والطلب والاستلام والتغليف
المساعدة في قوائم الضيوف وتأكيد الحضور عند الحاجة
تنسيق الموردين وعمليات التسليم والإعداد واللوجستيات في أيام الفعاليات
استكشاف المشاكل التشغيلية في اللحظات الأخيرة وإصلاحها
تنظيم عروض الأسعار والفواتير والإيصالات وثائق الفعاليات

المتطلبات:
مواطن سعودي مقيم في الرياض
تفضل خبرة سابقة في الفعاليات أو العمليات أو الضيافة أو تنسيق المشاريع
مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والانجليزية
معرفة أماكن وموردي الفعاليات في الرياض ميزة قوية
واثق في التواصل والتفاوض مع الموردين
قادر على السفر حول الرياض لزيارات الأماكن والموردين
مرن للعمل في الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة للفعاليات

للتقديم اضغط هنا